POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. INFORMACIÓN A LA PERSONA USUARIA
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO INDUSTRIA, SERVICIOS Y NAVEGACIÓN DE ALMERÍA es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales de la PERSONA USUARIA que sean tratados a través de la Sede Electrónica, y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).
¿Para qué tratamos tus datos personales?
A través de la Sede Electrónica de la Cámara pueden realizarse distintos procedimientos, servicios y actuaciones por medios electrónicos. En función del trámite o servicio realizado, podrán tratarse los datos personales necesarios para las siguientes finalidades:
- Gestión y tramitación de procedimientos y servicios electrónicos. Gestionar, tramitar y realizar el seguimiento de las solicitudes, procedimientos, servicios y actuaciones realizados a través de la Sede Electrónica, incluyendo la recepción y gestión de solicitudes, la documentación aportada, la instrucción y resolución de los procedimientos y cualquier otra actuación necesaria para su adecuada tramitación.
- Identificación y autenticación electrónica. Gestionar la identificación y autenticación de las personas usuarias mediante los sistemas de identificación admitidos por la Sede Electrónica, así como verificar, cuando corresponda, su identidad, capacidad de actuación y representación.
- Firma electrónica. Gestionar y verificar la firma electrónica de las solicitudes, documentos y actuaciones realizadas a través de la Sede Electrónica, cuando esta resulte necesaria para la realización del trámite correspondiente.
- Registro electrónico. Gestionar la recepción, registro y seguimiento de las solicitudes, escritos, comunicaciones y documentos presentados a través del Registro Electrónico de la Cámara, así como su distribución al órgano o unidad competente cuando corresponda.
- Gestión y trazabilidad de las actuaciones electrónicas. Registrar y mantener la información necesaria para garantizar la trazabilidad y acreditar las actuaciones realizadas a través de la Sede Electrónica, incluyendo, cuando corresponda, la fecha y hora de las actuaciones, la identificación de las personas intervinientes y la información asociada a la presentación de solicitudes, documentos y demás actuaciones electrónicas.
- Gestión de comunicaciones y notificaciones. Realizar las comunicaciones y notificaciones necesarias para la gestión y tramitación de los procedimientos y servicios electrónicos solicitados, de conformidad con la normativa aplicable.
- Atención de consultas e incidencias relacionadas con la Sede Electrónica. Atender y gestionar las consultas, solicitudes de asistencia e incidencias que puedan producirse en relación con el acceso, funcionamiento o utilización de la Sede Electrónica y de los servicios electrónicos disponibles.
Las finalidades concretas, así como las categorías de datos tratados, la base jurídica aplicable, los destinatarios y los plazos de conservación podrán variar en función del procedimiento o servicio electrónico realizado. Cuando resulte necesario, dicha información se facilitará de forma específica en el propio procedimiento o servicio.
¿Qué datos personales tratamos?
En función del procedimiento o servicio utilizado, podrán tratarse datos identificativos y de contacto, datos relativos a la representación, datos asociados a los sistemas de identificación y firma electrónica, así como la información y documentación aportada por la persona interesada en el marco del procedimiento correspondiente.
Asimismo, podrán tratarse aquellos otros datos personales que resulten necesarios para la gestión y tramitación del procedimiento o servicio solicitado.
La Cámara tratará únicamente aquellos datos personales que resulten adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con las finalidades para las que sean tratados.
¿Por qué motivo podemos tratar tus datos personales?
La base jurídica aplicable dependerá del procedimiento o servicio electrónico realizado y de la finalidad concreta del tratamiento.
Con carácter general, los tratamientos realizados en el marco de la Sede Electrónica podrán estar basados en el cumplimiento de una obligación legal aplicable a la Cámara, de conformidad con el artículo 6.1c) RGPD, o en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a la Cámara, de conformidad con el artículo 6.1.e) RGPD, cuando resulte aplicable.
Dichos tratamientos se realizarán de acuerdo con las funciones y competencias atribuidas a las Cámaras de Comercio por la normativa aplicable, incluyendo la Ley 4/2014, de 1 de abril, Básica de las Cámaras Oficiales de Comercio, Industria, Servicios y Navegación, la Ley 4/2019, de 19 de noviembre, de Cámaras Oficiales de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de Andalucía, y la normativa de desarrollo y régimen interno que resulte aplicable.
La base jurídica concreta correspondiente a cada procedimiento o servicio vendrá determinada por la normativa que resulte aplicable y por las competencias y funciones atribuidas a la Cámara en relación con el mismo.
¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar y tramitar el procedimiento o servicio correspondiente y, posteriormente, durante los plazos establecidos por la normativa aplicable para atender las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y de las actuaciones realizadas.
Asimismo, cuando resulte aplicable, los datos podrán conservarse de conformidad con la normativa sobre archivo y conservación de documentos y patrimonio documental.
Los plazos concretos de conservación podrán variar en función del procedimiento o servicio realizado y de la normativa específica que resulte aplicable en cada caso.
¿A quién facilitamos tus datos personales?
Los datos personales podrán ser comunicados a aquellos órganos, entidades o terceros a los que resulte necesario comunicarlos para la adecuada gestión y tramitación del procedimiento o servicio correspondiente, cuando exista una obligación legal o una habilitación jurídica para ello.
En función del procedimiento realizado, los datos podrán ser comunicados a otras Administraciones Públicas, organismos o entidades competentes cuando así lo establezca la normativa aplicable o resulte necesario para la tramitación, gestión, control o resolución del procedimiento correspondiente.
Asimismo, los datos podrán ser tratados por proveedores de servicios que actúen como encargados del tratamiento por cuenta de la Cámara, cuando su intervención resulte necesaria para la prestación de los servicios tecnológicos asociados a la Sede Electrónica, de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos.
¿Cuáles son tus derechos?
Los derechos que asisten a la PERSONA USUARIA son:
- Derecho de acceso: obtener confirmación sobre si estamos tratando sus datos personales y, en su caso, acceder a los mismos y a la información prevista legalmente.
- Derecho de rectificación: solicitar la modificación de los datos personales que sean inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: solicitar la eliminación de sus datos personales cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recabados o cuando proceda legalmente.
- Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en los supuestos establecidos en la normativa aplicable.
- Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando proceda legalmente, en particular cuando el tratamiento se base en el interés público o en el interés legítimo, atendiendo a las circunstancias concretas del tratamiento.
- Derecho a la portabilidad: recibir los datos personales que haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitidos a otro responsable, cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados y se base en el consentimiento o en la ejecución de un contrato, en los términos previstos en la normativa aplicable.
- Derecho a retirar el consentimiento: retirar el consentimiento prestado en cualquier momento cuando el tratamiento se base en el consentimiento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a dicha retirada.
Asimismo, la PERSONA USUARIA tiene derecho a presentar una reclamación ante el Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía, cuando considere que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa aplicable en materia de protección de datos.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO INDUSTRIA, SERVICIOS Y NAVEGACIÓN DE ALMERÍA. Avda. Cabo de Gata, 29 - 04007 Almería (Almería).
E-mail: dpocamaradealmeria@ethicalianormativa.com
Datos de contacto del delegado de protección de datos: dpocamaradealmeria@ethicalianormativa.com
2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR LA PERSONA USUARIA
Los datos personales que deban facilitarse a través de la Sede Electrónica serán, con carácter general, aquellos que resulten necesarios para la identificación de la persona interesada, la realización del trámite correspondiente y la adecuada gestión y tramitación del procedimiento o servicio solicitado, de acuerdo con la normativa aplicable en cada caso.
La cumplimentación de los datos requeridos y, cuando corresponda, la aportación de la documentación necesaria tendrán carácter obligatorio cuando así se derive de la normativa aplicable o resulten imprescindibles para la realización y tramitación del procedimiento correspondiente.
La negativa a facilitar los datos o documentos que resulten necesarios podrá impedir el acceso a determinados servicios, la presentación de la solicitud o la adecuada tramitación del procedimiento correspondiente.
Cuando para la realización de determinados trámites sea necesaria la identificación, autenticación o firma electrónica, la PERSONA USUARIA deberá utilizar alguno de los sistemas de identificación y firma admitidos por la Sede Electrónica, de conformidad con la normativa aplicable.
La PERSONA USUARIA se compromete a que los datos personales facilitados sean veraces, exactos y, en su caso, se encuentren actualizados, así como a comunicar cualquier modificación que resulte necesaria para mantenerlos actualizados.
3. MEDIDAS DE SEGURIDAD
El RESPONSABLE aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos para los derechos y libertades de las personas físicas.
Estas medidas tienen como finalidad garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios de tratamiento, así como prevenir la pérdida, destrucción, alteración, acceso o comunicación no autorizados de los datos personales.
El RESPONSABLE revisa y actualiza periódicamente las medidas de seguridad aplicables, de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos.
Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte al RESPONSABLE a través de CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO INDUSTRIA, SERVICIOS Y NAVEGACIÓN DE ALMERÍA. Avda. Cabo de Gata, 29 - 04007 Almería (Almería).
E-mail: dpocamaradealmeria@ethicalianormativa.com
Datos de contacto del delegado de protección de datos: dpocamaradealmeria@ethicalianormativa.com